Payroll Specialist (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten – und bist dabei weit mehr als nur Zahlenprofi:

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis – zuverlässig, termingerecht und unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten im Abrechnungssystem (SAP HCM).
• Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du lieferst Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen – z. B. für Controlling, Behörden oder Wirtschaftsprüfer.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden zusammen.
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Bereich Payroll ein.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Betriebsprüfungen.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen oder größeren Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• SAP HCM-Know-how ist ein Plus – ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst – Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Du hast Spaß an Teamarbeit und Projektarbeit, bringst dich gerne ein und denkst mit.
• Deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung machen dich zur geschätzten Schnittstelle im Unternehmen.

• Sicherheit: Ein krisenfester Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Teamkultur: Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit.
• Flexibilität: Du kannst teilweise mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
• Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Jobrad, PME Familienservice, kostenlose Getränke, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.
• Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Netzwerk & Sichtbarkeit: Du erhältst exzellente Möglichkeiten, dich intern zu vernetzen – auch mit dem Management.
• Gestaltungsfreiheit: Flache Hierarchien und ein hoher Entscheidungsfreiraum ermöglichen dir, aktiv mitzugestalten.