HR Paralegal (m/w/d)

In unserer HR-Abteilung in Köln arbeiten verschiedene Teams eng zusammen, unter anderem HR Service und Arbeitsrecht.

• Arbeitsrechtliche Unterstützung: Du unterstützt das Team Arbeitsrecht bei der Prüfung und Anpassung von Vertragsdokumenten (z.B. individuelle Arbeitsverträge, Abmahnungen, Beendigungen) und stehst als Ansprechperson für arbeitsrechtliche Sachverhaltsermittlung zur Verfügung. In diesem Rahmen führst du auch Gespräche mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu juristischen Fragestellungen. 
• Vorlagenmanagement: Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Vertragsvorlagen und stellst gemeinsam mit Arbeitsrecht sicher, dass sie immer den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Schnittstelle: Du arbeitest eng mit den Teams HR Service und Arbeitsrecht zusammen, um eine rechtssichere und effiziente operative Unterstützung zu gewährleisten und bist für den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Krankenkassen und weiteren externen Stellen verantwortlich.
• Weiterentwicklung: Bei Interesse besteht die Möglichkeit, sich in weitere Themen bei HR Service einzuarbeiten.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erfahrung im Umgang mit Vertragsdokumenten, idealerweise im Personalbereich.
• Rechtskenntnisse: Juristische Grundkenntnisse, z. B. durch eine Ausbildung im rechtlichen Umfeld, praktische Erfahrung mit arbeitsrechtlichen Themen oder aus einem nicht abgeschlossenen Jurastudium.
• Arbeitsweise: Sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch.
• Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HCM.

• Sicherheit: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.
• Teamkultur: Du arbeitest in einer sehr guten Atmosphäre in einem motivierten Team mit der Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten.
• Netzwerkmöglichkeiten: Du erhältst exzellente Möglichkeiten zum Aufbau eines Netzwerks innerhalb der Organisation und zum Management.
• Mobiles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten.
• Zusatzleistungen: Du profitierst von vielen Zusatzleistungen wie Deutschlandticket, Jobrad, PME Familienservice, kostenlosen Getränke, Betrieblichem Gesundheitsmanagement und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Entscheidungsfreiheit: Du findest flache Hierarchien vor und verfügst über einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.