Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

ALBA Recycling GmbH • Berlin

  • Vollzeit

Berlin

ab sofort

Die ALBA Recycling GmbH bietet Kunden europaweit Sortierdienstleistungen modernster Technik. Insbesondere für die dualen Systeme in Deutschland werden hier Leichtverpackungen effizient sortiert.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die technische Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Sie planen und organisieren Sitzungen, Termine sowie Veranstaltungen und übernehmen die Nachbereitung in Form von Protokollen und dem Nachfassen von Beschlüssen und Aufgaben
  • Sie bearbeiten die täglich anfallende Korrespondenz des Geschäftsführers mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben, wie die Koordination und Erstellung von Aufträgen und Verträgen des technischen Bereichs und die Rechnungsprüfung
  • Enge und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Referent der Geschäftsführung - auch hinsichtlich der Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Sie sind für Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen verantwortlich und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Sie sind erste/r Ansprechpartner*in für unsere Werke und unterstützen diese bei der Einhaltung interner und externer regulatorischer Anforderungen wie zum Beispiel dem Genehmigungswesen

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante kaufmännische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, gerne im technischen Umfeld sammeln
  • Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Ihre Selbständigkeit und Ihre Zuverlässigkeit aus
  • Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und sind es gewohnt, auch Themen eigenständig zu erarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie sind bereit aktiv an mehrtägigen Geschäftsreisen teilzunehmen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen inkl. Excel und PowerPoint

Angebot

  • Wir sind ein sicherer Arbeitgeber, auch in Krisenzeiten
  • Sie erhalten viele Zusatzleistungen (z.B. Jobrad, Mitarbeiter-Vergünstigungen, kostenlose Getränke etc.) und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir sind ein schnell wachsender Geschäftsbereich, bei dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
  • Sie finden im Unternehmen flache Hierarchien vor und verfügen über einen hohen Gestaltungs-und Entscheidungsfreiraum
  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice)
  • Sie werden professionell und gut eingearbeitet
  • Sie erwartet ein motiviertes Team und ein respektvolles Miteinander
Ansprechpartner

Olga Hagmann (Recruiting Team)

 
Meet the Team
Vanessa Thiebes

Als Assistentin der Geschäftsbereichsleitung kommen Tag für Tag neue Aufgaben und Herausforderungen auf mich zu. Das finde ich spannend, denn ich darf dabei mitwirken, den Bereich weiterzuentwickeln und nach vorne zu bringen. Besonders schätze ich, dass ich meine Ideen, meine Meinung und auch meine Arbeitsweise mit einbringen und umsetzen kann – wir arbeiten mit Vertrauen, Respekt, Loyalität und einer Menge Spaß täglich miteinander zusammen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Jetzt bewerben!